Voor wie is Journyx Timesheet interessant?

Iedereen die inzicht wil hebben in de kosten (in tijd, onkosten en/of kilometrage) van een project. Onder een project wordt verstaan alle activiteiten of taken die worden uitgevoerd met een bepaald doel. Zo kunt u denken aan bijvoorbeeld software ontwikkelings projecten (met taken zoals analyse, ontwerp, besprekingen, ontwikkelen, testen, implementatie enz.) of aan het organiseren van seminars/workshops.trainingen (met taken zoals onderzoek, marketing, mailingen, coordinatie, locatie, administratie enz.).

Huidige gebruikers varieren van eenmans bedrijven, startende bedrijven tot en met multinationals met duizenden licenties.

Journyx Timesheet wordt ingezet bij bedrijven die voor het eerst een tijdregistratiesysteem (urenadministratie of urenverantwoording) gaan gebruiken maar ook bij bedrijven die al een tijdregistratiesysteem in gebruik hebben (ter vervanging van papieren oplossingen, Excel sheets oplossingen, eigen ontwikkelde software of veel te complexe ERP tijdregistratie onderdelen).

Journyx Timesheet is schaalbaar zodat het inzetbaar is voor zowel kleine als grote ondernemingen (van enkele licenties t/m duizenden licenties). De software is gratis te gebruiken (voor onbepaalde tijd en zonder reclame boodschappen of 'Koop mij toch' herinneringen) als u minder dan 10 licenties nodig hebt (zie de pagina gratis versie voor meer informatie). Het uitbreiden van het aantal licenties vergt slechts het aanvragen van een nieuwe licentie sleutel, de software hoeft niet aangepast of opnieuw geinstalleerd te worden. Journyx Timesheet groeit eenvoudig met uw organisatie mee.

Kunt u Journyx Timesheet gebruiken?

Deze vraag kunt u natuurlijk alleen beantwoorden. Om u toch een inzicht te geven in de zaken die Journyx Timesheet voor u kan oplossen, geven we hier een opsomming van kwesties die vandaag de dag mogelijk bij u spelen. Herkent u zaken of worden uw kwesties niet vermeld, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen om uw problematiek met meer diepgang te bespreken om te (laten) zien of Journyx Timesheet een oplossing voor u is.

Mogelijke kwesties:

U heeft (te) weinig inzicht in de kosten van een project, zowel in tijd als in onkosten.
Het is op dit moment niet of nauwelijks inzichtelijk wat de tijdsbesteding is per project (per week, per maand of elke andere gewenste periode).
De huidige manier van uren verwerken is zeer arbeidsintensief (verzamelen van de gegevens, het ervoor zorgen dat medewerkers de gegevens inleveren, het controleren van de gegevens, het cumuleren van de gegevens, het factureren enz.).
Het beheren van uw huidige urenadministratie kost teveel tijd (afsluiten van projecten, aanmaken nieuwe projecten etc.) en werkt niet gebruikersvriendelijk.
Urenformulieren worden niet of in een te laat stadium gecontroleerd op juistheid.
Uw huidige urenadministratie is niet echt gebruikersvriendelijk (het kost een gebruiker veel tijd om de gegevens in te voeren).
U wilt uw administratie zoveel mogelijk ontlasten (bijv. medewerkers moeten zelf kunnen zien hoeveel verlof er nog resteert, verlof aanvragen geautomatiseerd afhandelen, facturatieproces versnellen).
U wilt op een eenvoudige manier (meer) informatie uit het tijdregistratie halen (per medewerker, per project, per klant, per afdeling, per manager, per BV, per vestiging of per land), bijvoorbeeld m.b.t. facturabele uren, niet facturabele uren en ziekteuren.
U wilt (meer) inzicht hebben in de tijdsbesteding m.b.t. interne processen (hoeveel tijd gaat er verloren door storingen aan het netwerk, pc of software?) zodat u uw processen kunt stroomlijnen of meer efficient kunt maken.
U wilt dat uw medewerkers vanaf elke plek met een internetverbinding hun tijd of onkosten kunnen invoeren.
U wilt koppelingen tussen het urensysteem en andere door u in gebruik zijnde systemen (u wilt zelf kiezen of u deze koppelingen zelf realiseert of dat de leverancier van het urensysteem dit voor u doet).
U wilt het technisch beheer niet (langer) zelf uitvoeren maar zoekt een tijdregistratie oplossing dat gehost wordt door de leverancier.

Hoe nu verder?

Zoals gezegd, wij helpen u graag om te bepalen of ons product geschikt is voor uw situatie. U heeft een aantal mogelijkheden om meer te weten te komen over ons product:

U kunt deze website nader bekijken. Er is een bijvoorbeeld een pagina dat een overzicht geeft van de functionaliteit met bijbehorende schermprints en een pagina met on-line presentaties.
U kunt een presentatie / gesprek aanvragen via het contactformulier of via de telefoon. Via het internet (u heeft alleen een pc nodig met een internetverbinding) kunnen wij u het e.e.a. laten zien en antwoord geven op vragen.
U kunt de software downloaden en installeren op uw eigen machine. Wij kunnen u vervolgens een tijdelijke licentie key verstrekken (alleen noodzakelijk als u met gegevens van meer dan 10 personen wilt testen of als u de functionaliteit van de betaalde versie wilt testen) zodat u naar hartelust met het systeem kunt werken.
U kunt 30 dagen de software testen op onze SaaS servers ('Free SaaS'). U hoeft dan niets te installeren en eventuele ingevoerde data kan naar de definitieve omgeving worden gebracht als u besluit om verder te werken met Journyx Timesheet.
U kunt een login-id aanvragen voor onze testserver in Nederland. U krijgt dan een gebruikers login-id zodat u het tijdinvoerscherm nader kunt bekijken (het testsysteem is ingericht met een aantal projecten en taken) zonder dat u iets hoeft te installeren. Ingevoerde data op deze server gaat uiteindelijk verloren zodra een 'schone' testomgeving wordt terug geplaatst.
U heeft de software gedownload en geinstalleerd maar u heeft weinig tijd om zelf alle opties na te lopen. Volg een basistraining (bespreking setup-opties van het systeem en training invoeren/onderhouden nieuwe gebruikers, projecten, taken etcetera. U verkrijgt dan in een korte tijd (1 dagdeel) genoeg inzicht om zelf het systeem naar uw wensen in te richten zodat u het systeem optimaal kunt testen (zowel de administrators als de gebruikerskant) voordat u beslist.

Wilt u iets anders, neem dan contact met ons op!

Het is voor ons uitermate belangrijk dat Journyx Timesheet de juiste oplossing voor u is want uiteindelijk hebben wij er niets aan als achteraf (na aanschaf) blijkt dat u onze software niet gebruikt omdat het niet voldoet aan uw verwachtingen. Zonde van de investering (zowel in tijd als in geld).